1. 日常行政管理、预算编报执行与管理、安全稳定、社会服务管理、校友会事务管理和各项服务工作,确保部门工作的正常运行。
2. 负责上级及部门所有文件通知的收发、传达和存档工作,印章的管理工作,协助部门负责人将上级和部门有关决定、通知精神落实到位。
3. 负责部门一般公文的起草、文件资料印刷、会务和会议记录工作。
4. 协助做好来人来访接待工作。
5. 负责部门办公室内务管理、办公用品的采购、办公经费财务报账工作。
6. 负责部门大事记录及整理工作和部门年鉴工作。
7. 负责部门资产、图书资料等资产的出入库手续,建立台账和日常管理工作,保障资产的安全和完整;负责低值易耗品和低值耐用品的出入库、保管和领用的管理,建立台账和日常管理工作。
8. 协助配合做好教职工考勤、考核工作、教师公共服务工作量的统计等工作。
9. 负责部门宣传以及电子邮箱(网站)公共信息的发布工作和单位二级网站的更新和维护工作。
10. 协助做好招生协调工作。
11. 与专职组织员协作完成党务工作。